7月17日,lehu188乐虎召开BPM综合管理平台项目启动大会,lehu188乐虎董事长于晓宁、总裁索延辉出席会议,集团公司副总裁、各职能部门部长、经营单位总经理,各部门、单位流程管理负责人及BPM服务深圳奥哲网络科技有限公司(简称奥哲科技)项目团队50余人参加会议。lehu188乐虎IT管理部刘小钢汇报了BPM项目整体概述及项目计划要求,奥哲科技项目经理于武迪介绍了项目实施方法及验收标准、项目管理规范、风险进度与变更及培训与知识转移。奥哲科技流程管理专家任广栋对认识流程、流程制定原则、如何执行流程、如何进行流程梳理考核以及打造流程文化做了专业讲解。
lehu188乐虎副总裁刘勇波讲解了项目实施奖励政策以及项目考核细则。据介绍,此次项目为期18月,分三期设置团队奖和个人奖。其中,团队奖包括最佳团队奖、最佳组织奖、团队协作奖;个人奖包括项目推进之星奖、个人突出贡献奖,奖励金额共计10万元。项目建成后,将打通原来系统建设过程中存在信息孤岛,实现信息的流转与共享,建设涵盖集团公司各部门、经营单位的一体化协同办公管理平台。索延辉总裁指出,BPM综合管理平台项目建设需各个职能部门注重流程管理,部门之间相互协作,但不能职责越位。各职能部门、各经营单位各层级管理人员充分重视管理行为,做到管理制度化、制度流程化、流程表单化。他强调,奥哲科技确保项目实施过程中高水平顾问人员到场率及入场时间,通过系统培训、访谈深入,使监督人、责任人、执行人清晰了解BPM的解决事项及最终达成的目标。按照BPM系统上线时间节点要求,各职能部门和经营单位负责人要相互支持、相互配合、共同提升,把BPM系统上线工作扎实推进,努力实现信息化水平迈向新台阶。
于晓宁董事长在总结讲话时指出,IT管理部站在集团公司高度考虑问题,让ERP系统与BPM系统充分结合,各部门、单位人员组织结构有待变革,以实现系统间的无缝对接工作。他强调,管理者借助现代办公工具让业务发展与管理支撑保障有机结合。各层级管理者要一手抓业务,一手抓管理,与奥哲科技项目团队有机结合,要有空杯思想,让信息化为企业发展赋能。此次启动大会,也是动员会、鼓劲会、誓师会,标志着集团BPM综合管理平台项目正式拉开了序幕。与会人员纷纷表示,深感使命在身、责任重大,将认真领会和贯彻启动大会精神,用实际行动推动各项工作落实地,争取早日实现BPM系统上线,提升企业信息化水平。